Commencez par le numéro d’entreprise ou le numéro de TVA
La première chose à faire est de rechercher le numéro d’entreprise ou le numéro de TVA de l’entrepreneur. Vous pouvez le faire via la KBO (banque-carrefour des entreprises) en effectuant une recherche par adresse ou par nom.
Pour les entreprises belges, ces numéros sont identiques, la seule différence étant que le numéro de TVA est précédé des lettres « BE ».
Consultez les comptes annuels : rechercher les comptes annuels
S’agit-il d’une SARL ou d’une SA ? Dans ce cas, vous pouvez consulter les comptes annuels sur le site web de la Banque nationale de Belgique. L’entreprise clôture-t-elle son exercice au 31 décembre ? Vérifiez alors si les comptes annuels ont été déposés dans les 7 mois suivant la clôture. Ce n’est pas le cas ? Il s’agit alors d’un signal d’alarme immédiat et d’un motif justifiant une enquête plus approfondie.
Pour les exercices clos à une autre date (telle que le 30/09, le 30/06 ou le 31/03), le délai de dépôt est le même, à savoir 7 mois au maximum.
Un dépôt tardif des comptes annuels peut indiquer :
- Une tentative visant à soustraire ces chiffres à l’attention du public le plus longtemps possible, peut-être en raison de difficultés financières ou d’un désordre comptable.
- Une attitude laxiste vis-à-vis des obligations légales.
- De graves problèmes internes, tels qu’un comptable ou un expert-comptable qui n’aurait pas été payé (dans les délais). C’est exceptionnel, mais pas impossible.
Que vérifiez-vous dans les comptes annuels ?
1. Rentabilité
: L’entreprise est-elle rentable ? Faites défiler jusqu’au compte de résultat et vérifiez si elle réalise effectivement des bénéfices.
2. Dirigeants
: Vérifiez qui a signé les comptes annuels. Recherchez ces personnes sur Google. Tombez-vous sur des messages ou des articles inquiétants ? Dans ce cas, il se peut qu’il y ait déjà eu des problèmes de gestion.
3. Solvabilité (au passif)
Examinez le rapport entre les capitaux propres et les capitaux empruntés. Portez notamment votre attention sur la manière dont l’entreprise traite les avances. Celles-ci doivent obligatoirement être comptabilisées comme dette au bilan, par exemple sous le compte 46 (avances sur commandes) ou 49 (comptes de régularisation). De nombreuses entreprises de construction commettent des erreurs à ce sujet, voire omettent complètement de comptabiliser les avances.
Chez Cralux, toutes les avances reçues sont correctement comptabilisées. Ainsi, aucun chiffre d’affaires fictif n’est déclaré. Le chiffre d’affaires futur est correctement comptabilisé au cours de l’année où les travaux sont effectivement réalisés, et non au cours de l’année de la vente ou de la réception de l’avance.
4. Notes annexes aux comptes annuels
: vérifiez si des informations complémentaires sont fournies concernant les capitaux empruntés, telles que les avances versées pour des projets futurs. Pour les entreprises de construction, ces notes sont souvent obligatoires.
5. Nombre d’ETP (équivalents temps plein)
: combien de personnes figurent effectivement sur la liste des salariés ? Une entreprise qui n’emploie pas de salariés à son compte travaille exclusivement avec des sous-traitants. Si le nombre d’ETP est inférieur à cinq, vous pouvez vous demander s’il s’agit réellement d’une entreprise de construction ou plutôt d’une machine marketing qui se contente de sous-traiter à des sous-traitants.
Cralux opte délibérément pour une combinaison équilibrée : son propre personnel et des sous-traitants fiables. Cela permet d’assurer un suivi interne du début à la fin.
6. Immobilisations
L’entreprise de construction dispose-t-elle d’immobilisations dans son bilan ? Cela montre que l’entreprise investit dans ses propres ressources et dans ses infrastructures. Observez-vous plusieurs investissements au titre des immobilisations ? Dans ce cas, il ne s’agit pas d’une société d’exploitation « vide » dont le seul rôle est de se prémunir contre les risques.
Ainsi, fin 2023, Cralux détient plus de 2,8 millions d’euros d’actifs immobilisés. En revanche, de nombreux concurrents ne disposent pratiquement pas d’actifs immobilisés, ce qui témoigne d’un faible niveau d’investissement et d’une plus grande capacité à se relancer rapidement en cas de difficultés.
Que se passe-t-il s’il n’y a pas de comptes annuels disponibles ?
Veuillez donc prêter une attention particulière à ce point. Certaines formes juridiques, telles que la société en commandite (CommV), la société en nom collectif (VOF) ou l’entreprise individuelle, ne sont pas tenues de publier des comptes annuels.
Ces formes juridiques impliquent une responsabilité illimitée. En cas de problème, l’associé ou l’indépendant est personnellement responsable de l’ensemble des dommages. En théorie, cela semble constituer une garantie supplémentaire, mais dans la pratique, les montants des dommages-intérêts dans le secteur de la construction sont souvent bien supérieurs au patrimoine privé du dirigeant.
C’est pourquoi il est préférable d’opter pour une société qui publie ses comptes annuels. Vous disposerez ainsi au moins d’un élément sur lequel vous appuyer.
Et s’il s’agit d’une nouvelle société ?
Dans ce cas, aucun compte annuel n’est encore disponible, car le premier exercice n’a pas encore été clôturé. Ce n’est qu’à l’issue de ce premier exercice que vous pourrez procéder à une analyse financière.
Cela signifie donc qu’une nouvelle société ne peut offrir aucune garantie de stabilité financière. Vous pouvez éventuellement demander à consulter des documents internes qui ne sont pas accessibles au public.
Vous devez verser une avance ? Ne le faites qu’après vérification
Verser une avance sans avoir procédé au préalable à une vérification financière, c’est s’exposer à des problèmes. Prenez donc le temps d’effectuer une simple vérification : cela ne vous prendra qu’un quart d’heure tout au plus, mais cela pourrait vous faire économiser des milliers d’euros.
